top of page

Privacybeleid

AerofieldTech
Brugstraat 12
4533 PG Terneuzen

 

Laatst aangepast op 26 juli 2026

​

1. Over AerofieldTech

AerofieldTech is gevestigd aan de Brugstraat 12, 4533 PG Terneuzen.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, met wie wij deze eventueel delen en welke rechten u heeft.

AerofieldTech is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten.

​

Het kan daarbij gaan om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam;

  • Bedrijfsnaam;

  • Adresgegevens;

  • Telefoonnummer;

  • E-mailadres;

  • Factuur- en betalingsgegevens;

  • Gegevens die u invult via een contact-, offerte- of aanvraagformulier;

  • Gegevens over het perceel of de percelen waarvoor u onze diensten aanvraagt;

  • Locatie-, kaart- en perceelsgegevens;

  • Informatie over de gewenste opdracht of toepassing;

  • Correspondentie en overige informatie die u zelf aan ons verstrekt;

  • Technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaat en websitegebruik.

AerofieldTech verwerkt geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

​

3. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens op verschillende manieren ontvangen.

​

Via onze website

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen bepaalde technische gegevens worden verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.

​

Via contact- en aanvraagformulieren

Wanneer u een contactformulier, offerteformulier of formulier voor een perceelscan invult, verwerken wij de gegevens die u daarin verstrekt.

 

Voor een aanvraag van meerdere percelen kan worden gevraagd om voor ieder perceel een apart formulier in te vullen. De perceelsgegevens kunnen in ons systeem worden opgeslagen, zodat deze bij een vervolgopdracht niet opnieuw hoeven te worden aangeleverd.

​

Via e-mail of telefoon

Wanneer u per e-mail of telefonisch contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om uw vraag te beantwoorden of uw aanvraag af te handelen.

​

Bij het uitvoeren van een opdracht

Wanneer wij een dronevlucht, perceelscan, analyse of andere opdracht uitvoeren, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om de opdracht goed uit te voeren en de resultaten, analyses of taakkaarten aan u te leveren.

​

4. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;

  • Het beoordelen en verwerken van aanvragen;

  • Het opstellen en versturen van offertes;

  • Het digitaal laten ondertekenen van offertes;

  • Het plannen en uitvoeren van dronevluchten en perceelscans;

  • Het uitvoeren van perceelsanalyses en gewasmonitoring;

  • Het opstellen en leveren van taakkaarten;

  • Het bewaren van perceelsgegevens voor vervolgopdrachten;

  • Het onderhouden van contact over lopende en afgeronde opdrachten;

  • Het voeren van onze administratie en boekhouding;

  • Het versturen en verwerken van facturen;

  • Het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening;

  • Het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;

  • Het behandelen van klachten, geschillen of juridische verzoeken.

​​

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op:

​

Uitvoering van een overeenkomst

Wij verwerken gegevens die nodig zijn om een offerte op te stellen, een opdracht in te plannen en onze diensten uit te voeren.

 

Toestemming

Voor bepaalde verwerkingen vragen wij vooraf uw toestemming. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor niet-noodzakelijke cookies of het versturen van commerciële communicatie.

U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

​

Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor het verbeteren en beveiligen van onze website, het onderhouden van klantcontact en het behandelen van eventuele geschillen.

Wij wegen ons belang daarbij altijd af tegen uw privacybelang.

​

Wettelijke verplichting

Wij verwerken bepaalde gegevens omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit geldt bijvoorbeeld voor gegevens die noodzakelijk zijn voor onze financiële en fiscale administratie.

​

6. Delen van persoonsgegevens met derden

AerofieldTech verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

 

Het kan hierbij gaan om:

  • Website- en hostingproviders;

  • Leveranciers van contact- en aanvraagformulieren;

  • Softwareleveranciers en IT-dienstverleners;

  • Partijen die digitale ondertekening mogelijk maken;

  • Boekhouders en administratieve dienstverleners;

  • Betaal- en facturatiedienstverleners;

  • Leveranciers van kaart-, drone- of data-analysesoftware;

  • E-mail- en cloudopslagdiensten;

  • Juridische en professionele adviseurs;

  • Overheidsinstanties, wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

​Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens AerofieldTech verwerkt, maken wij passende afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van deze gegevens.

 

7. Perceel-, drone- en kaartgegevens

Voor het uitvoeren van onze diensten verwerken wij mogelijk informatie over landbouwpercelen, waaronder locatiegegevens, perceelsgrenzen, dronebeelden, gewasbeelden, analyses en taakkaarten.

Deze gegevens zijn niet altijd persoonsgegevens. Zij kunnen echter wel als persoonsgegevens worden beschouwd wanneer ze direct of indirect te koppelen zijn aan een natuurlijke persoon, agrarische ondernemer of grondeigenaar.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor:

  • Het uitvoeren van de overeengekomen opdracht;

  • Het analyseren en in kaart brengen van het perceel;

  • Het opstellen en leveren van analyses en taakkaarten;

  • Het ondersteunen van vervolgopdrachten;

  • Het verbeteren van onze dienstverlening, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Wij delen deze gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden zonder uw toestemming.

​

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Daarbij hanteren wij onder meer de volgende uitgangspunten:

  • Contactaanvragen worden bewaard zolang dit nodig is om de vraag af te handelen en gedurende een redelijke periode daarna;

  • Offertes en gegevens over opdrachten worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering, opvolging en administratie;

  • Facturen en financiële gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn;

  • Perceelsgegevens, analyses en taakkaarten kunnen worden bewaard om vervolgopdrachten mogelijk te maken, tenzij u verzoekt deze te verwijderen en er geen wettelijke of contractuele reden bestaat om ze te bewaren;

  • Cookiegegevens worden bewaard volgens de termijnen die in de cookiebanner of het cookiebeleid worden vermeld.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

​

9. Cookies

AerofieldTech gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om de website goed te laten functioneren, het gebruik ervan te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Voor cookies die niet noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website vragen wij vooraf uw toestemming, wanneer dit wettelijk verplicht is.

Meer informatie vindt u in ons afzonderlijke cookiebeleid.

​

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Onbevoegde toegang;

  • Verlies of diefstal;

  • Onrechtmatige verwerking;

  • Onbedoelde wijziging;

  • Openbaarmaking;

  • Misbruik of vernietiging.

Alleen personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot de persoonsgegevens.

Hoewel wij zorgvuldig omgaan met de beveiliging van gegevens, kan geen enkele digitale gegevensoverdracht of opslagmethode volledig worden gegarandeerd.

​

11. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende beschermingsmaatregelen worden toegepast. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door gebruik te maken van goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

​

12. Uw privacyrechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

 

Recht op inzage

U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

​

Recht op correctie

U kunt ons vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.

​

Recht op verwijdering

U kunt ons in bepaalde situaties verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.

​

Recht op beperking

U kunt ons verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

​

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang.

​

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, kunt u verzoeken om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerde en machineleesbare vorm te ontvangen of aan een andere organisatie te laten overdragen.

​

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

​

Recht om een klacht in te dienen

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet volgens de geldende privacywetgeving verwerken.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit privacybeleid.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen controleren. Wij reageren binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn op uw verzoek.

​

13. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van externe partijen.

AerofieldTech is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren u daarom om het privacybeleid van de betreffende website of dienst te raadplegen.

​

14. Wijzigingen in dit privacybeleid

AerofieldTech kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de geldende wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. Bovenaan het privacybeleid staat de datum waarop het voor het laatst is aangepast.

​

15. Contactgegevens

Heeft u vragen over dit privacybeleid, de verwerking van uw persoonsgegevens of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem dan contact met ons op via:

AerofieldTech
Brugstraat 12
4533 PG Terneuzen

KvK-nummer: 42085987
E-mailadres: info@aerofieldtech.nl
Telefoonnummer: +31 6 23 23 55 62

16. Klacht indienen

Wij helpen u graag wanneer u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens.

Komt u er samen met ons niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag

​

bottom of page